Trituradora de papel: un imprescindible para cumplir con la LOPD en tu negocio

La importancia de que su empresa destruya documentos confidenciales, la trituradora de papel su importancia en los negocios para destruir los documentos con información sensible o confidencial. La destrucción completa y segura de documentos confidenciales es una parte necesaria del trabajo diario en la actualidad. La trituración no solo ahorra espacio, sino que también ayuda a su empresa a cumplir con los requisitos legales de protección de datos, así como con los beneficios medioambientales que conlleva.

Cómo la trituración beneficia al medio ambiente

la importancia de mantener la documentación en orden en una oficina o negocio y para ello se puede usar una carpeta de anillas. Dado que las empresas pasan de procesos basados ​​en papel a procesos digitales, a algunos les puede sorprender que anualmente se produzcan más de 20 millones de toneladas de residuos de papel. Esos 20 millones de toneladas están compuestos por negocios corporativos, y el 85% son datos de clientes y empleados, como extractos bancarios y nóminas. Cada vez es más común que las empresas se hagan responsables de los efectos que su negocio tiene sobre el medio ambiente.

Esto ha llevado a muchas empresas a implementar políticas de reciclaje en un esfuerzo por ser más ecológicas y generar menos desechos. Tener los documentos de su empresa triturados por una empresa lo tranquiliza sabiendo que todos sus documentos se reciclarán después de su destrucción, en lugar de perder tiempo, dinero y otros recursos internos. Es responsabilidad de todos proteger el medio ambiente.

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¿Por qué es importante tener una trituradora de papel?

Disponer de una trituradora o servicio de destrucción de documentos es verdaderamente importante. La trituración de papel nos ayuda a cumplir con la ley, a proteger los bosques, a prevenir el robo de identidad y a eliminar el desorden y los riesgos de incendio.

¿Cuál es la mejor manera de destruir documentos confidenciales?

Las trituradoras se consideran la forma mejor y más efectiva de destruir por completo documentos confidenciales . Hay muchas trituradoras de papel domésticas en el mercado. Estos electrodomésticos no solo son asequibles, sino que también son lo suficientemente pequeños como para caber en cualquier espacio de oficina dentro de su hogar.

¿Es necesaria una trituradora de papel?

Resultado de imagen de Las trituradoras de papel son importantes en los negocios para destruir documentos con información sensible o confidencial.
La razón más importante para adquirir una trituradora de papel para uso personal o de oficina es evitar el robo de identidad . Nunca puede estar demasiado seguro cuando se trata de su información personal. Para proteger su empresa del robo de datos, le recomendamos que destruya de forma segura todos los documentos confidenciales antes de desecharlos.

Obligación legal

La trituración no solo beneficia al medio ambiente, sino que no disponer de los documentos de forma segura puede dar lugar a que se emprendan acciones legales contra su empresa. En muchas empresas, los empleados tienen acceso frecuente a información confidencial, lo que hace que estos documentos sean riesgos potenciales para la seguridad si no se desechan de manera adecuada una vez que ya no son necesarios.

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Aunque la ley británica protege a las empresas del fraude, sigue siendo un hecho habitual. El uso de un método de eliminación de documentos examinado y seguro es la única forma de cumplir con la ley del Reino Unido y también ha demostrado ser la mejor manera de minimizar el fraude.