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Cómo insertar y formatear una tabla en Google Sheets

Aunque Google Sheets está estructurado en formato tabular, es posible que desee insertar tablas para analizar y ver grandes conjuntos de datos de manera más eficiente. Agregar tablas a su hoja de cálculo puede ayudarlo a ordenar y filtrar sus datos y puede mantener intactos los datos que no son de tablas para que su hoja de cálculo esté más presentable.

En esta publicación, lo ayudaremos a comprender todas las formas en que puede insertar una tabla en una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.

Cómo insertar un gráfico de tabla en Google Sheets

La forma más fácil de agregar tablas dentro de su hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google es mediante el uso de gráficos de tablas. Para agregar uno, primero abra una hoja de cálculo en la que esté trabajando dentro de Hojas de cálculo de Google.

Insertar un gráfico de tabla

Cuando se abra la hoja de cálculo, seleccione el rango de celdas cuyos datos desea utilizar para crear una tabla. Recomendamos seleccionar todas las celdas en las que desea trabajar, pero incluso si no lo hace, puede agregar más celdas a su tabla en un momento posterior.

Una vez que haya seleccionado un rango de celdas requerido, haga clic en el Insertar pestaña de la barra de herramientas en la parte superior y luego seleccione Cuadro del menú adicional.

Google Sheets ahora agregará su tipo de gráfico predeterminado a su hoja de cálculo. También verá una barra lateral del editor de gráficos en el lado derecho.

Dentro de la barra lateral del editor de gráficos, puede seleccionar la tabla que desea agregar a la hoja de cálculo. Para ello, desplácese hacia abajo Pestaña de configuración dentro de esta barra lateral, seleccione el cuadro desplegable a continuación Tipo de gráfico y haga clic en Gráfico de tabla.

El gráfico predeterminado que se agregó a su hoja de cálculo ahora será reemplazado por un gráfico de tabla.

Luego puede continuar sus modificaciones a este gráfico de tabla usando la barra lateral del editor de gráficos en su pantalla.

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Configurar la tabla con los valores deseados

Si cerró accidentalmente el Editor de gráficos, puede recuperarlo seleccionando cualquier cosa en el gráfico de tabla y luego haciendo clic en el icono de 3 puntos en la esquina superior derecha de la tabla. En el menú que se abre, seleccione Editar gráfico.

Cuando aparece el editor de gráficos, puede modificar su tabla desde la Pestaña de configuración.

Dentro de Configuración, puede editar los siguientes elementos de su tabla según sus preferencias.

Rango de datos: si no seleccionó el rango de celdas deseado al crear un gráfico de tabla, esta sección le permite personalizar su selección con mayor precisión. Aquí, puede escribir el rango de celdas que desea elegir en formato «A1: D10» o puede hacer clic en el Botón de rango de datos (marcado por un icono de cuadrícula) para seleccionar manualmente el rango de celdas de su hoja de cálculo.

Serie: Al seleccionar la serie, se asegura de que todos los valores de datos de una fila o columna específica se representen dentro de su gráfico de tabla. Puede seleccionar diferentes series, agregar datos dentro de ellas o agregar más series a la tabla desde esta sección.

Cambiar filas/columnas: si marca esta casilla, las filas y columnas de la hoja de cálculo intercambiarán posiciones. Entonces, tendrás todas las filas listadas como columnas y viceversa. Los datos dentro de la tabla se reubicarán en consecuencia.

Usar la columna A como encabezados: puede marcar esta casilla para asignar elementos en la columna A como encabezados del gráfico de la tabla.

Usa la fila 1 como etiquetas: cuando marque esta casilla, todas las celdas dentro de la fila 1 se enumerarán como etiquetas en la tabla.

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Personaliza la apariencia de tu mesa

Una vez que haya terminado de configurar su gráfico de tabla, puede hacer que la tabla sea más presentable al personalizar su apariencia dentro de su hoja de cálculo. Para ello, haga clic en el personalizar cuadro dentro de la barra lateral del editor de gráficos en el lado derecho. Dentro de Personalizar, seleccione Mesa para ampliar sus opciones.

Colores de fila alternativos: Para que su tabla sea más presentable, puede hacer que sus filas aparezcan en colores alternos al marcar esta casilla.

Mostrar números de fila: puede facilitar la localización y edición de valores en la tabla marcando la Mostrar números de fila cuadro dentro del editor de gráficos. Su hoja de cálculo ahora mostrará números de fila en el lado izquierdo de la tabla que creó.

Ordenar columna: Puede asignar una columna de su tabla para que se ordene de forma predeterminada. Para ello, haga clic en el Ninguna bajo la Clasificar columna para abrir un menú desplegable.

Ahora, seleccione la columna de la columna que desea ordenar.

Desde allí, puede consultar la ascendente casilla para ordenar los elementos en orden de menor a mayor o desmárquela para ordenar las celdas en el orden opuesto.

Paginación: Con Paginación, puede hacer que las tablas con grandes conjuntos de datos sean más fáciles de ver. Para usar esto, verifique el Paginación y luego ingrese el tamaño de página deseado (entre 5 y 100).

Después de habilitar esta opción, verá los números de página en la parte inferior de la tabla. Haga clic en la página que desea ver haciendo clic en los números de página correspondientes. También puede hacer clic en el flechas izquierda/derecha aquí para moverse entre páginas adyacentes en la tabla.

Cuando haya terminado de realizar cambios en la tabla, cierre la barra lateral del editor de gráficos haciendo clic en el botón icono x en la esquina superior derecha.

Su mesa ahora debería estar lista y debería verse así.

Puede mover la tabla a cualquier ubicación dentro de su hoja de cálculo o cambiar su tamaño como desee.

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Cómo formatear una hoja de cálculo en forma tabular

Si no le gusta usar gráficos de tablas o tablas dinámicas pero desea convertir elementos en su hoja de cálculo en un formato tabular, entonces puede formatear la hoja y personalizar su apariencia. De esta manera, ajustaremos su hoja de cálculo en una tabla de gran apariencia sin agregar o insertar una desde la barra de herramientas.

Aplicar bordes

Si hay algo que diferencia una tabla de una hoja de cálculo, son los bordes. Puede elegir entre varios tipos de bordes, algunos delineando toda la mesa mientras que otros pueden resaltar los bordes o el interior de la mesa.

Para aplicar bordes, seleccione el rango de celdas donde desea tener una tabla.

Cuando esté seleccionado, haga clic en el icono de fronteras de la barra de herramientas Hojas en la parte superior.

Aquí, puede probar diferentes opciones para ver cuál se ve mejor para la mesa.

Una vez que haya seleccionado el tipo de borde, puede elegir un color de borde haciendo clic en el icono de lápiz dentro del cuadro Bordes.

También puede cambiar la apariencia del borde: línea fina, gruesa o estampada.

Con solo los bordes aplicados, su tabla debería transformarse en algo como esto.

Realinear datos

Cuando crea una hoja de cálculo y le agrega datos, Sheets alineará automáticamente las celdas con valores a la derecha y las celdas con texto a la izquierda. Si desea cambiar la apariencia de la tabla, tendrá que realinear los datos dentro de las celdas para que sobresalgan.

Lo primero que debe hacer al realinear una tabla es alinear los encabezados centralmente.

Para hacer eso, seleccione todas las celdas de encabezado en la hoja y luego haga clic en el botón Alinear (marcado por cuatro líneas horizontales) de la barra de herramientas de arriba. Si no puede ver este botón, haga clic en el icono de 3 puntos y eso debería revelar el botón Alinear.

Cuando aparezcan las opciones de alineación, haga clic en el alineación central icono. Esto debería reubicar el texto de los encabezados en el centro de las celdas.

Puede alinear otras celdas de la tabla en su posición preferida, es decir, mover celdas con texto y números a su manera.

Cuando esté correctamente alineada, la tabla debería verse así.

Si tiene una hoja grande con varios encabezados, puede resaltar los encabezados para que aparezcan dentro de la hoja de cálculo. Esto no solo hará que su tabla se vea ordenada, sino que también ayudará a otros a comprender el contenido de la tabla más fácilmente. Puede resaltar los encabezados aplicando texto en negrita o coloreando su fondo.

Para comenzar a resaltar encabezados, seleccione las celdas en la fila del encabezado dentro de su hoja de cálculo.

Una vez seleccionado, haga clic en el icono en negrita de la barra de herramientas de arriba o use el CTRL (o CMD) + B atajo de teclado para aplicar negrita a las celdas seleccionadas.

Opcionalmente, puede aplicar diferentes colores al fondo del encabezado haciendo clic en el Color de relleno botón (marcado por un icono de cubo de pintura).

Cuando se abra un menú adicional, haga clic en el color de su elección de las opciones preestablecidas o cree un color desde dentro de la sección Personalizada.

Las hojas ahora aplicarán el color seleccionado al fondo de las celdas de encabezado seleccionadas.

Nota: cuando elija un fondo de encabezado oscuro, asegúrese de cambiar el color del texto dentro de los encabezados a blanco para hacerlos visibles.

Este es el aspecto que debería tener su tabla después de usar encabezados en negrita y en color.

Aplicar colores en filas alternas

Otra característica que puede mejorar la apariencia de su tabla dentro de una hoja de cálculo es la alternancia de filas. Para aplicar colores alternos a las filas de su tabla, seleccione el rango de celdas para la tabla dentro de su hoja de cálculo.

Cuando las celdas estén seleccionadas, haga clic en el Pestaña Formato en la barra de herramientas superior y seleccione colores alternos.

Hojas de cálculo de Google ahora aplicará colores alternos a su tabla con el color predeterminado establecido en gris. Los colores del encabezado serán ligeramente más oscuros que otras filas. Si anteriormente había aplicado un color al fondo del encabezado, se reemplazará con los colores que elija aquí.

También verá la barra lateral Alternando colores en el lado derecho de la pantalla. En esta barra lateral, puede personalizar las siguientes opciones.

Aplicar al rango: Aquí, puede seleccionar el rango en el que desea aplicar colores alternos.

Encabezado y pie de página: al marcar estas casillas se agregará un tono más oscuro al encabezado o pie de página de la tabla, según cuál de los dos habilite.

Estilos predeterminados: Obtiene 12 opciones de color para aplicar a su mesa.

Estilos personalizados: Si usted no son satisfecho con los estilos predeterminados que Hojas tiene que ofrecer, puede crear su propio estilo haciendo clic en el + icono dentro de esta sección.

A partir de ahí, puede aplicar diferentes colores para el Encabezamiento, Color 1y Color 2 cajas

Una vez que haya terminado de hacer todos los cambios, haga clic en Hecho en el fondo.

La tabla ahora se verá así.

Ordenar columnas según diferentes conjuntos de datos

Además de embellecer la tabla, también puede facilitar el análisis y la comprensión de los datos que contiene si ordena las columnas de forma ordenada. Puede ordenar una sola columna o varias columnas a la vez para ver la tabla con una mejor comprensión.

Para ordenar su tabla, seleccione el rango de celdas para una tabla en particular. Una vez seleccionado, haga clic en el Pestaña de datos de la barra de herramientas en la parte superior y luego vaya a Ordenar rango > Opciones de clasificación de rango avanzado.

Ahora verá un mensaje Ordenar rango en su pantalla. Dentro de esta caja, asegúrese de que el Los datos tienen una fila de encabezado casilla está marcada.

En la sección «Ordenar por», seleccione una columna que desee ordenar principalmente seleccionándola del menú desplegable.

Cuando haya seleccionado una columna para ordenar, elija De la A a la Z o de la Z a la A dependiendo del orden en que desee ordenar la columna. Este orden no es solo alfabético, sino que también se aplica a las columnas con valores, ya que al elegir de la A a la Z para una columna con valores, las filas se reposicionarán de acuerdo con los valores ascendentes.

Para ordenar más columnas además de la primera, puede hacer clic en Agregar otra columna de clasificación debajo de la sección «Ordenar por».

Ahora verá la sección «luego por» donde puede personalizar más columnas para ordenar. Aquí, seleccione la columna por la que desea ordenar después de la primera ronda de clasificación y elija el orden en el que desea que lo ordenen.

Puede agregar tantas columnas como desee ordenar desde aquí y cuando haya terminado de personalizar estas opciones, haga clic en Clasificar.

El resultado final después de ordenar la tabla se verá así.

Resaltar celdas con valores más altos/más bajos

Si tiene un montón de valores con los que está tratando en una tabla, puede hacer que sea más fácil para usted y para otros analizar el contenido resaltando los valores bajos y altos en él. Para resaltar estas celdas, deberá usar el Formato condicional en Hojas de cálculo de Google.

Para usar el formato condicional, seleccione celdas en una sola columna donde desea aplicar resaltados dentro de la hoja de cálculo.

Cuando haya seleccionado las celdas necesarias, haga clic en el Pestaña Formato en la barra de herramientas superior y seleccione Formato condicional.

Debería ver la barra lateral de reglas de formato condicional en el lado derecho. Antes de aplicar los resaltados, debe elegir una condición cuando los valores de la tabla se resalten.

Haga clic en el menú desplegable debajo Formatear celdas si dentro de esta barra lateral y elija su condición de las opciones disponibles según el tipo de valor con el que esté tratando. Si tiene fechas enumeradas en la columna seleccionada, puede establecer una condición que resalte la fecha exacta, antes o después de la fecha establecida. Para los números, puede optar por resaltar las celdas que tienen el mismo valor, menor o mayor que el valor preestablecido que ingresó.

Cuando elija una condición, ingrese el valor que desea asignar para que pase la condición. También puede asignar una fórmula para aplicar condiciones más complejas para resaltar las celdas.

Después de ingresar su condición de formato, personalice cómo aparece el resaltado dentro de la tabla desde la sección Estilo de formato. De usted, puede optar por aplicar diferentes formatos de texto a las celdas que se resaltan y elegir un color de relleno que se aplica. Para obtener los mejores resultados, sugerimos cambiar solo el color de relleno, ya que modificar los otros elementos puede no ser un buen augurio para otros elementos de la tabla.

Si desea agregar más condiciones, haga clic en Agregar otra regla en el fondo. Si no, puede hacer clic en Hecho para guardar los cambios en la hoja.

El resultado final con las celdas resaltadas se verá así.

Usa filtros para mostrar contenido importante

Si cree que su tabla tiene muchos datos para analizar, ordenarla en orden ascendente o descendente no hará que se vea ordenada. En tales casos, puede usar filtros para ocultar datos menos significativos de la hoja de cálculo para que solo las cosas que busca estén visibles en la pantalla. Puede crear filtros para todas las columnas en su hoja o columnas seleccionadas yendo a Datos > crear un filtro de la barra de herramientas en la parte superior.

Eso es todo lo que necesita saber sobre la inserción de tablas en Hojas de cálculo de Google.

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