Cómo gestionar eficazmente un departamento de mantenimiento en 2021

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El departamento de mantenimiento es uno de los departamentos más críticos de cualquier organización. Sin un equipo de mantenimiento en pleno funcionamiento, rara vez puede aprovechar todo el potencial de su planta de fabricación.

Pero, ¿está satisfecho con el funcionamiento de su equipo de mantenimiento? Alternativamente, es posible que desee explorar una forma más sencilla pero mejor de hacer que su equipo de mantenimiento sea más productivo.

Con las soluciones CMMS, aumentar la eficiencia de su equipo de mantenimiento puede ser muy fácil.

Este artículo contiene los mejores consejos a tener en cuenta para crear un departamento de mantenimiento listo para usar de próxima generación.

Pero, antes de profundizar en ello, intentemos comprender las cosas que son el sello distintivo de un departamento de mantenimiento de alta calidad.

Las funciones de un departamento de mantenimiento de primer nivel

Básicamente, el trabajo principal del equipo de mantenimiento es garantizar que las máquinas, los equipos y los activos sigan siendo fiables y productivos durante toda su vida. Además de esto, el departamento de Mantenimiento debe realizar las siguientes actividades:

  • Evaluar el estado y las condiciones laborales de un activo.
  • Tomar medidas para mejorar la confiabilidad de un activo.
  • Realizar un control de salud de la maquinaria y el equipo para asegurarse de que nunca supongan un riesgo para la seguridad.
  • Colaborar con otros departamentos para lograr los objetivos de producción.
  • Asegúrese de que las actividades de mantenimiento estén dentro del presupuesto
  • Incorpora técnicas de mantenimiento actualizadas, incluido el software CMMS

A primera vista, todas estas tareas pueden parecer fáciles para un gerente de mantenimiento experimentado, pero los problemas surgen cuando el equipo es particularmente grande y el gerente tiene que ocuparse de más de una instalación. Integrarlos todos mientras se garantiza la máxima productividad puede ser difícil incluso para un veterano a cargo del mantenimiento.

Si esto parece resonar, no se preocupe más, ya que un sistema de administración de mantenimiento computarizado, o CMMS, está ahí para hacer que todo sea mucho más fácil de lo que piensa.

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Mejore la producción del departamento de mantenimiento con CMMS

Atrás quedaron los días en que un gerente de mantenimiento tenía que sentarse sobre una pila de papeles, realizar inspecciones físicas deteniendo el trabajo y completar informes. El departamento de mantenimiento era una de las unidades más pesadas de cualquier organización, ya que muchas personas necesitaban días para hacer el trabajo que el software puede hacer en minutos. El software CMMS le permite realizar un seguimiento de los activos, programar inspecciones, medir el rendimiento y optimizar la producción realizando un mantenimiento oportuno.

El software CMMS ayuda a reestructurar el departamento de mantenimiento de cuatro formas generales.

  • Mejora tu flujo de trabajo
  • Simplifique la gestión de activos
  • Reduce los costos de mantenimiento.
  • Simplifique el seguimiento y la generación de informes

Examinemos ahora cómo utilizar cada una de estas funciones para remodelar y optimizar el departamento de mantenimiento.

El tablero todo en uno

Como gerente de mantenimiento, puede considerar al software CMMS como su compañero más confiable. El panel integrado le brindará todos los detalles que necesitará sobre los recursos.

Las órdenes de trabajo son una parte integral del departamento de mantenimiento. Cualquier gerente experimentado conoce el tiempo y el trabajo que se necesita para realizar el proceso.

Con el software CMMS, puede crear, planificar, asignar, revisar, filtrar, analizar y enviar órdenes de trabajo digitalmente. También puede utilizarlo para recibir alertas automáticas y oportunas. Si eso no es suficiente, también puede incluir listas de verificación, notas y pautas en la orden de trabajo para que la tarea sea cronometrada y fácil de verificar.

A veces, en una gran organización, la comunicación puede ser un desafío. A veces, el gerente puede necesitar reprogramar prioridades, realinear tareas y evaluar el desempeño de las órdenes de trabajo actuales, todo al mismo tiempo. Con CMMS, no necesita examinar físicamente los documentos, llamar a técnicos responsables y luchar para cumplir con los plazos, ya que el software le brinda la plataforma perfecta para hacer que todo sea muy sistemático.

Por lo tanto, el software CMMS puede simplificar el proceso de ejecución de órdenes de trabajo, garantizar actividades de mantenimiento más rápidas y mejorar el flujo de trabajo.

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Gestión de recursos simplificada

A veces, pasa mucho tiempo organizando sus jerarquías de recursos, solo para descubrir más tarde que ha omitido la inclusión de un componente esencial. O puede haber situaciones en las que sea necesario repetir el proceso debido a la inclusión de un nuevo activo o clase de activo. Todo esto incrementa el coste global del departamento de Mantenimiento y, en el peor de los casos, afecta a la producción.

Si necesita un descanso. Puede permitirle crear perfiles de recursos, jerarquías, monitorear el rendimiento del equipo, obtener información sobre la marcha y crear procedimientos operativos estándar para su equipo.

Con el software CMMS, puede ver una mejora notable en las métricas de los indicadores clave de rendimiento (KPI). Ahora ya no tiene que esperar órdenes físicas, ya que puede asignar automáticamente códigos que activarían órdenes de trabajo según la naturaleza y el tipo de tiempo de inactividad.

Por lo tanto, el software CMMS no solo simplifica la administración de recursos, sino que también mejora el tiempo de actividad de los recursos y mejora la productividad.

Más ahorros, más beneficios

El costo de una reparación a menudo puede dispararse. Además, a medida que aumentan los costos, las ganancias se desinflan, lo que hace que el departamento de mantenimiento sea un departamento intensivo en capital. Y cualquier intento de escalar el presupuesto de mantenimiento puede tener un efecto devastador en las operaciones de fabricación.

El software CMMS puede reducir sustancialmente los costos al reducir o, en algunos casos, eliminar la necesidad de una actualización del equipo a gran escala. Después de todo, ¿por qué alguien gastaría dinero en adquirir nuevos activos cuando las máquinas existentes funcionan sin problemas?

Por lo tanto, al obtener el software CMMS, puede reducir sus costos de mantenimiento y ver un salto saludable en las ganancias de su organización.

¿Preocupado por las relaciones? ¡Ya no!

Trabaja duro para crear información y hojas de cálculo ricas en datos y hace mucho papeleo para simplificar los datos de mantenimiento. Pero, muy a menudo, puede resultarle difícil identificar datos importantes cuando los necesite.

Con CMMS, generar informes es tan fácil como examinar datos históricos. En general, el software CMMS puede ayudarlo de las siguientes maneras:

  • Calcule el MTTR, que es el tiempo promedio que se tarda en reparar un activo.
  • Calcule el MTBF o tiempo medio de funcionamiento de un equipo sin problemas técnicos
  • Compare el problema actual con problemas anteriores y ayúdelo a detectar una tendencia
  • Permite un seguimiento más rápido de los datos basados ​​en costos e identifica las áreas que consumen más dinero

La mejor software de órdenes de trabajo se sumerge en un mar de números y los datos estadísticos los desentraña y encuentra un esquema que puede brindarle información útil para tomar mejores decisiones comerciales.

Por lo tanto, el software CMMS simplifica el monitoreo y la generación de informes y hace que su planta de fabricación sea cien por cien fácil de verificar.

Conclusión

Crear un departamento de mantenimiento de alto rendimiento lleva tiempo. Sin embargo, el mejor software CMMS de su clase puede acelerar la transformación. Asegúrese de capacitar a su personal de manera efectiva para obtener los máximos beneficios del software.

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