Cómo crear, guardar y enviar correos electrónicos desde Google Docs

Se sabe que Google ofrece una gran cantidad de servicios relacionados con la productividad y rara vez hace que varios servicios sean accesibles desde una sola plataforma integrándolos entre sí. Si usted es alguien que usa mucho Google Docs y prefiere escribir todo lo que escribe en él, ¿no preferiría crear sus correos electrónicos en Google Docs en lugar de Gmail?

En la siguiente publicación, explicaremos cómo puede crear borradores de correo electrónico en Google Docs y enviarlos directamente a Gmail.

Cómo crear un borrador de correo electrónico en Google Docs

La capacidad de crear un borrador de correo electrónico es una de las nuevas características que estarán disponibles en Google Docs. La característica viene como parte de una nueva plantilla que se puede insertar en un documento en el que está trabajando. Para crear un borrador de correo electrónico, abra Google Docs y seleccione un documento negro para su correo electrónico.

Cuando el documento se cargue en la pantalla, haga clic en el Insertar pestaña de la barra de herramientas en la parte superior.

En el menú que aparece, vaya a Bloques de construcción > Borrador de correo electrónico.

Google Docs aplicará una plantilla similar a un correo electrónico a su documento. Verá cuadros junto a las secciones Para, CC, CCO y Asunto.

Para agregar a las personas a las que desea enviar este correo electrónico, haga clic en el cuadro de texto vacío junto a «Para» y comience a escribir su dirección de correo electrónico, o use «@” y escribe su nombre para agregarlo desde tus contactos.

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Puede hacer lo mismo para las secciones «Cc» y «Bcc».

Ahora, navegue hasta el Tema e ingrese el texto que desea que aparezca como asunto de su correo electrónico.

Para comenzar a trabajar en el cuerpo del correo electrónico, haga clic en el espacio vacío justo debajo del Asunto hasta que vea aparecer el banner «Escribir mensaje de correo electrónico». Aquí es donde redacta el correo electrónico que desea enviar.

Cómo guardar su borrador de correo electrónico en Google Docs a Gmail

Cuando haya terminado de escribir el borrador, puede enviar este borrador a su cuenta de Gmail haciendo clic en el azul icono de gmail en el lado izquierdo del borrador que acaba de crear.

Debería ver el banner «Creando un borrador en Gmail» en la esquina inferior izquierda.

Cómo enviar un borrador de correo electrónico desde Gmail

Poco después de lo anterior, aparecerá una nueva ventana emergente en la pantalla que carga este borrador dentro de Gmail. Desde allí, puede realizar más modificaciones en el correo electrónico y agregarle otros elementos antes de enviarlo.

También puede acceder a los borradores en Gmail aquí.

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¿Qué sucede cuando creas un borrador de correo electrónico en Documentos?

Si ha terminado de crear un borrador de correo electrónico dentro de Google Docs, haga clic en el icono de Gmail de color azul que aparece en el lado izquierdo de la plantilla de borrador. Cuando lo haga, Google Docs solicitará a su navegador web que abra el borrador dentro de Gmail en una nueva ventana emergente. Es posible que deba habilitar las ventanas emergentes para Docs dentro de la sección de configuración del sitio web de su navegador y cuando lo haga, debería ver una nueva ventana que carga el borrador que creó dentro de Gmail.

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Puede utilizar esta ventana para realizar más modificaciones en la publicación. Dado que el correo electrónico no se puede enviar directamente desde Google Docs, tener este paso adicional de obtener una vista previa de su correo electrónico en Gmail evita que envíe correos electrónicos por error. Debe saber que cuando envíe el borrador que creó en Google Docs, el borrador se guardará en la dirección de correo electrónico que utilizó para iniciar sesión en Docs. Si tiene varias direcciones de Gmail, solo puede crear borradores desde Docs en el correo electrónico desde el que desea enviar.

Cómo acceder a sus borradores de Google Docs

Cuando crea borradores de correo electrónico en Google Docs, puede obtener una vista previa instantánea de ellos en Gmail usando el ícono azul de Gmail. Cuando se obtiene una vista previa de su borrador dentro de Gmail, se envía directamente a la carpeta Borradores de Gmail. Para acceder al borrador de correo electrónico que creó en Google Docs, abra Gmail y haga clic en el Borrador de carpeta en la barra lateral izquierda.

Alternativamente, simplemente puede visitar la página de Borradores en Gmail usando este enlace: mail.google.com/mail/#drafts

Dentro de Borradores, debería poder ver el borrador que creó en Google Docs recientemente en la parte superior. Para editar o enviar este borrador, haga clic en el correo electrónico que creó y debería ver una ventana flotante que muestra el correo electrónico.

Si está satisfecho después de realizar todos los cambios en esta publicación, haga clic en Enviar como lo haría al enviar cualquier otro correo electrónico.

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¿Por qué debería crear borradores de correo electrónico en Google Docs?

Gmail es un servicio de correo electrónico integral que le permite ver, responder, crear y etiquetar correos electrónicos con facilidad y, al integrarse recientemente con Google Chat y Google Meet, el servicio se ha vuelto más colaborativo que nunca. Si bien el proceso de creación de un correo electrónico sigue siendo el mismo, es posible que desee evitar que los correos electrónicos se envíen accidentalmente desde su cuenta, ya que eso puede suceder si hace clic por error en el botón Enviar mientras redacta su correo electrónico.

Para evitar tal escenario, puede usar Google Docs en su lugar para crear correos electrónicos que desea enviar a alguien en Gmail. Dado que los borradores que crea en Docs solo se pueden enviar a Gmail y no se envían directamente a una persona, puede evitar una situación en la que envíe un correo electrónico incompleto o un correo electrónico a la persona equivocada.

Una ventaja más de usar Google Docs para crear correos electrónicos es que puedes colaborar con otros al escribirlos. Si está trabajando en un correo electrónico que debe ser aprobado por otras personas de su organización, puede invitarlos a ver, comentar o editar el documento que ha preparado como borrador del correo electrónico antes de enviarlos a través de Gmail.

Otro beneficio de crear borradores de correo electrónico en Google Docs es que puede usarlo para enviar el mismo correo electrónico varias veces sin necesidad de copiar y pegar todo el contenido de un correo electrónico una y otra vez.

Eso es todo lo que necesita saber sobre la creación de borradores de correo electrónico en Google Docs.

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