Cómo crear, editar y compartir accesos directos en iPhone

Si tienes un iPhone o iPad y te tomas demasiado tiempo para ejecutar las mismas tareas una y otra vez, entonces deberías considerar usar el Atajos aplicación para hacer las cosas. Diseñada para mejorar su productividad, la aplicación Accesos directos puede automatizar un montón de tareas en las que puede dedicar demasiado tiempo al reducir los pasos a un solo toque.

La aplicación viene con una gran cantidad de accesos directos predefinidos que puede usar fácilmente, pero también puede crear accesos directos por su cuenta para que su iPhone haga lo que quiere que haga. En esta publicación, explicaremos cómo puede crear un acceso directo personalizado con la aplicación Accesos directos, compartirlo con otros y agregar accesos directos compartidos por otros.

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¿Qué son los atajos en iPhone?

Accesos directos es una aplicación de iOS que te permite automatizar cosas en tu iPhone. Puede usar esta aplicación para realizar instantáneamente diferentes acciones en su iPhone y abrir instancias específicas de una aplicación sin necesidad de navegar a esa sección dentro de la aplicación. Puede usar una acción en particular de una aplicación o combinar varias para obtener los resultados deseados.

Inicialmente, Apple ofrece un montón de accesos directos que puede agregar desde la galería nativa en la aplicación Accesos directos, pero puede crear su acceso directo personalizado usando la aplicación Accesos directos para ejecutar diferentes acciones. Además de eso, también existe la posibilidad de agregar accesos directos personalizados creados por otros usuarios de iOS, lo que puede ser bastante útil si no quiere jugar con el funcionamiento de los accesos directos.

Según el acceso directo que ejecute, es posible que deba otorgarle los permisos necesarios, como acceder a una aplicación o a la configuración de un dispositivo. Una vez configurados, puede comenzar a usarlos directamente desde la aplicación Accesos directos o puede agregarlos como widgets en la pantalla de inicio de iOS para acceder fácilmente.

Cómo crear un acceso directo personalizado en tu iPhone

Puede crear accesos directos personalizados en iOS con la aplicación Accesos directos.

Paso #1: Crea un nuevo atajo

Entonces, para comenzar, abra el Atajos aplicación en tu iPhone. En caso de que no pueda encontrar la aplicación en su dispositivo, puede descargarla desde la App Store.

Dentro de Accesos directos, toque el + icono en la esquina derecha.

En la pantalla Nuevo acceso directo, toque en Agregar acción.

Paso #2: Encuentra una acción que quieras usar como atajo

Cuando intenta crear un acceso directo, lo primero que debe agregar es una acción o varias acciones. Las acciones son los componentes básicos de un atajo, ya que son las que hacen el trabajo pesado cuando ejecuta un atajo. Según el propósito de su atajo, puede agregar una o varias acciones y combinarlas con diferentes flujos de trabajo para crear su atajo.

Cuando llegue al menú de acciones después de tocar Agregar acción, deberá elegir la acción deseada entre varias opciones disponibles para usted. A continuación, explicaremos cada una de estas opciones y las categorías en las que se pueden agregar.

secuencias de comandos

secuencias de comandos es una de las secciones cuando tocas el Pestaña Categorías.

Cuando pueda seleccionar esta categoría, podrá seleccionar entre varias acciones como estas:

  • Abre aplicaciones.
  • Revisa lo que hay en pantalla.
  • Elija varios flujos de trabajo dentro de un atajo como si, repita, espere y detenga las condiciones.
  • Ver niveles de batería
  • Cambie la configuración del dispositivo como brillo, enfoque, Bluetooth, modo de bajo consumo, punto de acceso, linterna y más
  • Acceda a su diccionario, obtenga y establezca los valores del diccionario.
  • Codifique o decodifique archivos y texto, y genere el hash.
  • Cuente la cantidad de elementos, obtenga los nombres/tipos de elementos y el gráfico de contenido.
  • Verifique listas, elija y obtenga elementos de una lista.
  • Realice cálculos y encuentre expresiones y estadísticas.
  • Mide un objeto y convierte los valores a diferentes unidades.
  • Cambie la configuración de la red, como alternar el modo avión, datos móviles, Wi-Fi y más.
  • Elija cómo desea recibir alertas para las notificaciones.
  • Formato de tamaño de archivo y números.
  • Ejecute un script SSH.
  • Abra y ejecute otro acceso directo.
  • Realice gestos como ir a la pantalla de inicio, activar Siri o configurar un fondo de pantalla.
  • Agregar, obtener y establecer variables.

Intercambio

Puedes acceder a la Intercambio categoría bajo “Categorías“.

Dentro de esta sección, puede agregar acciones como:

  • Envío de mensajes en las aplicaciones iMessage y Mail.
  • Publique fotos y videos en Álbumes compartidos.
  • Obtenga un elemento del portapapeles o copie algo en el portapapeles.
  • Acceda a la hoja para compartir o envíe algo a través de Airdrop o una aplicación.
  • Sube algo a iCloud.
  • Publica en Instagram, Facebook, Tumblr, Twitter, WhatsApp y WordPress.

Ubicación

Si tocas Ubicación dentro de Pestaña Categoríasobtendrá las siguientes acciones para elegir:

  • Verifique su ubicación actual u obtenga más detalles sobre una ubicación.
  • Obtenga la dirección de la entrada o acceda a su dirección postal.
  • Solicita un viaje.
  • Verifique la distancia, el tiempo de viaje y los negocios de Apple Maps.
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Documentos

cuando seleccionas Documentos dentro de Pestaña Categoríasobtendrá las acciones relevantes para agregar a su acceso directo personalizado.

Estas acciones incluyen:

  • Creación y extracción de archivos.
  • Edición de un documento utilizando las herramientas de marcado.
  • Cree nuevos archivos y carpetas, elimínelos, muévalos y cámbieles el nombre.
  • Abra archivos, verifique sus detalles y use filtros para organizar sus archivos.
  • Use Quick Look para obtener una vista previa de los documentos y verificar los resultados.
  • Imprima documentos, cree y divida archivos PDF y reduzca el tamaño de los archivos PDF.
  • Escanee códigos QR y códigos de barras y cree otros nuevos.
  • Cree HTML, Markdown y Rich Text.
  • Extraiga texto de entrada, imágenes, PDF y dígalos/dictarlos.
  • Edite textos para cambiar mayúsculas y minúsculas, verifique la ortografía, combine, divida, reemplace y haga coincidir el texto.
  • Reconocer un idioma y traducir texto a un idioma conocido.
  • Usa Evernote para crear, agregar, obtener y eliminar notas.

Medios de comunicación

cuando seleccionas Medios de comunicación desde el Pestaña Categoríaspodrás elegir entre diferentes acciones.

Éstos incluyen:

  • Buscar una aplicación y ver sus detalles en la App Store.
  • Graba audio y encuentra algo en Shazam.
  • Toma fotos y videos desde tu cámara.
  • Toma capturas de pantalla.
  • Cree GIF, convierta videos a GIF, extraiga marcos de imágenes y agregue marcos a GIF.
  • Edite imágenes con las herramientas de recortar, voltear, cambiar el tamaño, superponer, marcar, enmascarar y rotar.
  • Convierta imágenes, obtenga más detalles y cree una imagen a partir de un PDF.
  • Busque en iTunes Store y obtenga más detalles.
  • Encuentra, reproduce y selecciona canciones en Apple Music.
  • Cree álbumes, seleccione, busque, elimine y guarde imágenes en la aplicación Fotos
  • Reproduce, pausa, busca, salta canciones y cambia el dispositivo de reproducción.
  • Agregue canciones a la cola y elimínelas.
  • Crea listas de reproducción y agrégales canciones.
  • Obtenga podcast, reproduzca, siga y busque episodios, podcasts y detalles.
  • Recortar y codificar medios.
  • Cargue un archivo multimedia en Imgur.

Web

Si selecciona el Web opción dentro de la Pestaña Categoríasencontrará las acciones relevantes que puede agregar a su acceso directo.

Estas acciones incluyen:

  • Busque GIF para agregar a través de Giphy.
  • Agregue páginas web a su lista de lectura en Safari.
  • Obtenga fuentes RSS de una página web o elementos de ellas.
  • Abra un enlace, busque en la web y cambie la vista web.
  • Alterne Safari Reader y obtenga detalles y filtros.
  • Tome un enlace, expándalo y extraiga sus componentes.
  • Ejecute Javascript en las páginas y vea sus detalles.
  • Obtenga contenido y encabezados de URL y páginas.
  • Agregue y obtenga elementos de Instapaper, Pinboard y Pocket.

aplicaciones

Si selecciona el Pestaña de aplicaciones en la parte superior, podrá elegir una acción para agregar desde una aplicación específica que está instalada en su iPhone.

En la lista de aplicaciones que están disponibles en su dispositivo, seleccione la aplicación que desea usar para crear su acceso directo.

Por ejemplo, seleccionamos Twitter de esta lista.

A continuación, encontrará todas las acciones que puede realizar con la aplicación de Twitter directamente desde su acceso directo. Puede agregar cualquiera de estas acciones:

  • Crear un nuevo tweet o DM
  • Escanea un código QR en Twitter
  • Buscar algo en Twitter
  • Revisa tus mensajes
  • Vea lo que está de moda y lo que sucede a su alrededor

Del mismo modo, habrá acciones relevantes para otras aplicaciones que seleccione en la pestaña Aplicaciones.

Sugerencias

Dentro de la pestaña Categorías, también verá acciones que pueden ser relevantes para usted en «Sugerencias de sus aplicaciones». Estas sugerencias se basarán en las aplicaciones y las personas con las que interactúas a menudo en tu iPhone.

Algunos atajos sugeridos ofrecerán sugerencias específicas como llamar o enviar mensajes a las personas con las que interactúa.

También puede ver sugerencias individuales para diferentes aplicaciones si se desplaza hacia abajo.

Puede seleccionar la acción requerida para continuar. Por ejemplo, seleccionamos el Buscar Twitter acción de aplicaciones > Gorjeo.

Paso #3: Personaliza tu atajo con más acciones, si es necesario

Cuando agrega una acción, la aplicación Accesos directos sugerirá más acciones en función de la acción que agregó. Por ejemplo, al seleccionar «Buscar en Twitter», obtuvimos la Elija del Menú y Si comportamiento.

Es posible que vea más acciones según la acción que agregó primero a su acceso directo personalizado. A partir de aquí, depende de usted decidir si desea agregarlos o no, ya que algunos atajos pueden funcionar con una sola acción.

Acciones Cada acción tendrá espacios en blanco donde podrá elegir su método de entrada y la condición en la que desea que funcione.

En el ejemplo anterior, el “Elija del MenúLa acción ” le permite seleccionar una fuente de entrada que, en este caso, puede ser el portapapeles, la fecha, los detalles del dispositivo u otra entrada de acceso directo. Si elige esta acción, es posible que deba mencionar un aviso de las opciones disponibles.

Si” le permite especificar una condición para cuando desea que se ejecute el atajo. Puede especificar una entrada como portapapeles, fecha y más, y seleccionar una condición según el método de entrada que elija. De esta manera, el acceso directo se ejecutará en función de las diferentes condiciones que establezca para él.

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Cuando elige «Si», también obtendrá otros flujos de control como «De lo contrario» y «Terminar si». Dependiendo de cómo desee que se ejecute el acceso directo, puede editar estas acciones.

También puede eliminar acciones que se agregaron al atajo tocando en el icono X en su lado derecho.

Según las acciones que agregue, las acciones sugeridas pueden variar y depende de usted decidir si desea agregarlas o no.

Paso #4: Pruebe el atajo antes de guardar

Una vez que haya terminado de modificar su acceso directo personalizado, debe asegurarse de que se ejecute correctamente antes de guardarlo. Para probar su atajo, toque en el icono de reproducción en la esquina inferior derecha.

Cuando se le solicite ingresar o seleccionar un valor, hágalo y verifique si el acceso directo funciona como se espera.

Si el acceso directo no se ejecuta, no verá ningún cambio nuevo en la pantalla o puede ver un mensaje de error. En ese caso, es posible que deba profundizar más para editar una o más acciones que agregó en el acceso directo.

Puede continuar con el siguiente paso si el atajo funcionó como imaginaba.

Paso #5: Cambia el nombre y guarda tu acceso directo

Cuando pruebe con éxito su acceso directo y se ejecute como se esperaba, es hora de guardar su creación en su biblioteca de accesos directos. Antes de hacer eso, querrá cambiar el nombre de su acceso directo y aplicar iconos para distinguirlo del resto. Para eso, toque en el flecha hacia abajo en la parte superior del acceso directo que ha creado.

En el menú adicional que aparece, seleccione Rebautizar.

Ahora puede escribir el nombre que desee para el acceso directo. Una vez que haya terminado, toque en cualquier lugar de la pantalla para confirmar.

Del mismo modo, abra el menú adicional nuevamente y seleccione Elija Icono.

En la pantalla Icono, puede seleccionar el icono que desea configurar para su widget de varias categorías.

También puede elegir un color que desee aplicar como fondo.

Cuando haya terminado de editar su icono, toque Hecho para guardar los cambios.

Cuando haya terminado de crear el acceso directo, toque en Hecho en la esquina superior derecha para guardar su acceso directo.

Ahora volverá a la pantalla Todos los accesos directos, que ahora mostrará su acceso directo recién creado en la parte superior.

Cómo compartir su atajo personalizado con otros

Puede compartir los accesos directos que cree con otras personas dentro de la aplicación Accesos directos. Para ello, abra el Atajos aplicación en tu iPhone.

Dentro de Atajos, navegue hasta el atajo que desea compartir y tóquelo y manténgalo presionado.

En el menú adicional que aparece, seleccione Cuota.

Ahora verá la hoja para compartir de iOS que le muestra las aplicaciones y las personas a las que desea enviar el acceso directo.

De forma predeterminada, los accesos directos que crea se comparten como enlaces de iCloud. Si desea compartirlos como archivos, deberá tocar en Opciones.

Dentro de Opciones, seleccione Expediente y luego toca Hecho para compartir su acceso directo como un archivo en lugar de un enlace. Puede evitar este paso si desea continuar compartiendo el acceso directo como un enlace.

Cuando haya terminado, seleccione la aplicación o el contacto con el que desea compartir el acceso directo.

Cómo agregar atajos personalizados de otros en tu iPhone

Dado que crear un acceso directo complejo puede ser una experiencia desafiante, especialmente si es nuevo en los accesos directos de iOS, también puede agregar los creados por otros usuarios en su dispositivo. Puede agregar accesos directos personalizados de otras personas mediante un enlace que compartieron o mediante un archivo de acceso directo que hayan compartido con usted.

Antes de agregar un acceso directo creado por el usuario, es importante saber si es seguro usarlo. Antes de agregar un acceso directo, puede revisar todas las acciones que se le han agregado. Por lo tanto, es importante que solo agregue accesos directos de sitios web confiables como ShortcutsGallery y RoutineHub.

Un paso importante al agregar un acceso directo creado por el usuario es permitir que su iPhone instale accesos directos que no sean de confianza. Si no lo hace, su iPhone no podrá agregar el acceso directo seleccionado y obtendrá el siguiente mensaje de error en la pantalla.

Para habilitar la adición de accesos directos creados por el usuario, abra el Ajustes aplicación en tu iPhone.

Dentro de Ajustes, seleccione Atajos.

En la siguiente pantalla, encienda el Permitir accesos directos no confiables alternar en «Compartir seguridad».

En el mensaje que aparece en la pantalla, seleccione Permitir para confirmar su acción.

Ahora debería poder agregar cualquier acceso directo creado por el usuario desde un enlace o un archivo de acceso directo.

Cuando abre un enlace o un archivo de acceso directo, verá su propósito y las acciones que se utilizan para obtener los resultados deseados. Si encuentra un atajo que le sea útil, toque en Agregar accesos directos en el fondo.

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El acceso directo ahora se agregará a su sección «Todos los accesos directos» dentro de la aplicación Accesos directos.

Puede optar por ejecutar este acceso directo desde la aplicación o crear widgets en su pantalla de inicio de iOS para usarlo con facilidad.

Cómo editar accesos directos existentes en tu iPhone

Independientemente de si creó o agregó un atajo, puede editar sus acciones y condiciones usando la aplicación Atajos. Para ello, abra el Atajos aplicación en iOS.

Dentro de Atajos, busque el atajo que desea editar y toque el icono de 3 puntos en la esquina superior derecha.

En esta pantalla, verá todas las acciones y condiciones que se agregaron al acceso directo. Puede modificarlos agregando más elementos o eliminando los innecesarios de la lista siempre que se pueda ejecutar el acceso directo.

Puede probar si el atajo editado se ejecuta correctamente en su dispositivo tocando el botón icono de reproducción en la esquina inferior derecha.

En caso afirmativo, puede guardar los cambios tocando en Hecho en la esquina superior derecha.

El atajo editado se guardará automáticamente y reemplazará al atajo original.

Cómo crear widgets para accesos directos

Puede usar los accesos directos que creó o agregó desde la aplicación Accesos directos. Si bien el uso de la aplicación es bastante sencillo, Apple le permite una forma más fácil de acceder a ellos: usar widgets de la pantalla de inicio, que actúan como un acceso directo para su acceso directo.

Para crear un widget para su acceso directo, mantenga presionada una parte vacía de la pantalla de inicio de iOS.

Cuando los íconos comiencen a moverse, toque el + icono en la esquina superior izquierda.

Ahora verá un montón de widgets para diferentes aplicaciones en su iPhone. En esta pantalla, desplácese hacia abajo y seleccione Atajos.

En la siguiente pantalla, verá un montón de widgets que puede agregar a su pantalla de inicio. Para agregar un solo widget para un atajo, seleccione el primer widget y toque en Añadir widget en el fondo.

Si desea acceder fácilmente a otros atajos en su biblioteca, puede seleccionar los otros widgets.

El widget seleccionado ahora se agregará a su pantalla de inicio. Muévalo a la pantalla o posición a la que desea agregarlo y luego toque en cualquier lugar de la pantalla para confirmar los cambios.

Al principio, es posible que no vea el acceso directo al que desea acceder en este widget. Deberá editar este widget para seleccionar el acceso directo deseado. Para eso, toque y mantenga presionado el widget que acaba de agregar.

En el menú adicional que aparece, seleccione Editar widget.

Verá un nuevo menú que muestra el acceso directo que está configurado actualmente para el widget. Para cambiarlo, toque el acceso directo.

Ahora, seleccione el acceso directo que desea agregar a su pantalla de inicio.

Con el acceso directo deseado seleccionado, toque en cualquier lugar de la pantalla de inicio para guardar los cambios.

Ahora verá que el acceso directo que seleccionó aparece en su pantalla de inicio como un widget. Para usarlo, simplemente toque el widget y estará listo para comenzar.

Atajos personalizados vs predefinidos

Cuando comience a usar la aplicación Accesos directos por primera vez, es posible que no necesite crear accesos directos por su cuenta, ya que Apple ofrece un montón de accesos directos predefinidos dentro de su galería de accesos directos. Puede acceder a esta sección tocando en el Pestaña de galería dentro de Acceso directo.

Aquí, verá un montón de atajos que puede agregar a su iPhone de inmediato. Dado que estos accesos directos están aprobados previamente por Apple, ni siquiera necesita habilitar la opción Permitir accesos directos que no son de confianza dentro de la configuración de Accesos directos.

Apple ofrece un puñado de estos accesos directos predefinidos en varias categorías que pueden ayudarlo a usar su iPhone fácilmente y mejorar su productividad.

Puede obtener más información sobre un atajo que le interese abriéndolo y comprobando sus acciones.

A diferencia de los accesos directos en su galería, los accesos directos personalizados son los que crea o agrega desde algún lugar. Si bien funcionan de manera similar a los accesos directos predefinidos, deberá habilitar la opción Accesos directos no confiables dentro de iOS para poder agregarlos porque no están aprobados por Apple.

¿Dónde puedes encontrar accesos directos personalizados?

Si está interesado en usar accesos directos para mejorar la productividad y el uso de su iPhone, es posible que desee buscar accesos directos creados por otros, no solo los aprobados por Apple. Sitios como ShortcutsGallery y RoutineHub ofrecen un montón de accesos directos que pueden serle útiles. También puede navegar por el subreddit Accesos directos para verificar los accesos directos recién creados y sus revisiones dentro de la comunidad.

También explicamos en detalle algunos de estos atajos personalizados y cómo usarlos.

Eso es todo lo que hay que saber sobre cómo crear un acceso directo en tu iPhone.