5 excelentes formas de administrar mejor su tiempo en 2020

5 excelentes maneras de administrar mejor su tiempo en 2020. Si se queda atrás todos los días, estas cinco excelentes maneras de administrar mejor su tiempo seguramente lo ayudarán. Por lo general, la gestión del tiempo es simplemente una cuestión de conciencia.

La vida se vuelve frenética y el tiempo tiene una forma de escapar de todos nosotros. Cuanto más intenso sea su horario, más difícil puede ser hacerlo todo. A veces, esto puede ser una señal de que estamos planificando demasiado nuestro tiempo. Pero a veces, es simplemente una cuestión de gestión del tiempo subóptima.

La buena gestión del tiempo no es solo otra forma de incluir aún más cosas en un horario ya sobrecargado. Por el contrario, cuando administra su tiempo de manera más eficiente, no solo hará más cosas, sino que estará menos estresado mientras lo hace.

A continuación, presentamos cinco excelentes formas de administrar mejor su tiempo. Con suerte, te inspirarán a pensar en más formas de lidiar con la gestión del tiempo en tu vida diaria.

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1. Cree una nueva lista de tareas pendientes todos los días.

Si aún no está creando una lista de «tareas pendientes», debería hacerlo. Pero aún mejor, haz uno nuevo todos los días.

Cuando usa la misma lista de tareas pendientes sin comenzar de nuevo, las cosas que no marcó el día anterior pueden sobresalir como una acusación. Es fácil distraerse con sentimientos de culpa o fracaso, y ninguno de los dos es útil.

En su lugar, cree una lista de «Tareas pendientes hoy». Si hay elementos de ayer que le gustaría lograr hoy, agréguelos frescos y nuevos, junto con el resto de sus objetivos del día. Priorice todo y marque las cosas a medida que las completa. Si queda algo importante al final del día, agréguelo a su nueva lista de tareas pendientes al día siguiente.

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2. Cuidado con la multitarea

Incluso si se considera un entusiasta de la multitarea, trate de hacer las tareas una a la vez siempre que sea posible. Es posible que tenga que hacer malabarismos con varias responsabilidades a lo largo del día.

Pero haga todo lo posible por concentrarse en ellos uno a la vez. Cuanto más pueda concentrarse en una tarea sin interrupciones, más podrá lograr en menos tiempo. Y una vez que haya completado una tarea, puede marcarla hoy en su lista de tareas pendientes: ¡una sensación realmente satisfactoria!

3. Date un respiro

Cuando sienta que tiene mucho trabajo por hacer, es posible que sienta la tentación de trabajar durante los descansos. Pero tomarse un descanso es muy importante para su bienestar general, así como para su capacidad para hacer las cosas de manera eficiente.

En lugar de ignorar las interrupciones, intente dividir su lista de tareas pendientes hoy en tareas pequeñas pero importantes. Cuando complete una tarea importante, tómese un descanso.

Incluso si solo toma cinco minutos, darse un momento para estirar las piernas, mirar por la ventana, tomar una copa o simplemente jugar al solitario en la computadora lo ayudará a refrescarse para la próxima gran tarea en su lista de tareas pendientes hoy. (Y si sabe que tiende a perderse en sus actividades de descanso, programe un temporizador para saber cuándo volver al trabajo).

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4. Establezca sus prioridades y cúmplalas

Enumerar los elementos en su lista de tareas pendientes hoy en orden de prioridad es muy importante. También es útil anteponer su trabajo menos favorito a su trabajo favorito. De esa manera, tendrá el trabajo que le encanta esperar, como recompensa por hacer las otras cosas.

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Y no te permitas comenzar un nuevo proyecto hasta que termines el anterior. Sí, a veces puede ser necesario, si está esperando trabajo de otra fuente sobre la que no tiene control. Pero no se permita dejar de lado el trabajo menos divertido en favor de cosas que preferiría hacer. Solo hazlo. Revisalo. Tómate un breve descanso. Y vuelva a trabajar en la tarea que realmente disfruta.

5. Cultiva una actitud positiva

Siempre que priorice las cosas en su lista de tareas pendientes hoy y trabaje de arriba a abajo, le resultará más fácil mantenerse al día con su horario diario. Puede encontrar que a menudo tiene elementos en su lista que necesita reprogramar para otro día. No hagas todo esto para influirte negativamente.

De hecho, su tiempo se aprovecha mejor manteniendo su lista de tareas pendientes para hoy bastante completa. Nunca se sabe lo que puede lograr si no se pone a prueba. Y no puede desafiarse a sí mismo haciendo su horario tan fácil todos los días para hacer su tarea temprano. (¡Aunque eso es algo genial para hacer a veces!)

Idealmente, su horario debería incluir actividades adicionales que son más difíciles de priorizar. Pero estas tareas aún le facilitarían la vida una vez completadas. Cuando termine su día de trabajo, puede poner esas tareas en su lista de tareas pendientes hoy para el día siguiente, sintiéndose orgulloso de haber hecho algún tipo de mella en ellas.

Darse crédito a sí mismo y permitirse sentirse bien con todo lo que ha logrado en su día lo fortalece. Le da aún más incentivo para hacer un buen trabajo al día siguiente para que pueda volver a sentirse bien. ¡Y con esa actitud, puedes hacer cualquier cosa!

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Conclusión

Encontrar formas de administrar mejor su tiempo no requiere que se esfuerce por hacer más de lo que puede. Simplemente requiere estar consciente, concentrado y encontrar formas de recompensarte a lo largo del camino. ¡Sea su campeón y amigo mientras trabaja y se encontrará más logrado de lo que esperaba!

¿Cuáles son algunas de tus formas favoritas de mantenerte concentrado? ¡Nos encantaría saberlo en los comentarios a continuación!

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